通過最近對客戶的調查回訪我們發現，很多客戶對濱州OA辦公軟件不是很明白，希望廠家能夠進一步的進行說明。今天小編就將查閱的相關資料與大家分享一下，希望對大家有所啟發與幫助。
濱州OA辦公軟件系統對紙質檔案進行信息歸檔、登記以及查詢，同時支持收文、發文、會議等信息進行分類歸檔管理。全面實現電子化登記、流程化借用、自動化歸還、信息化審批，全面規范紙質檔案使用管理。根據單位的實際情況，可以自行定義各級檔案柜、卷宗或臺賬的分類方式，以及它們的管理人員。可以與Colloa工作流相結合，實現各種紙質檔案和臺賬的登記、錄入、調整、借閱、歸還或銷毀等等。
組織文檔結構：支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。
檔案類別設置：主要負責紙質檔案文件類別的新增、刪除、修改和查詢操作。
檔案子類設置：主要負責紙質檔案子類別的新增、刪除、修改和查詢。
紙質檔案信息化：對紙質檔案可進行歸類、立卷、封卷、檢索、借閱、歸檔等操作。
檔案借閱登記：記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱領導的簽字等信息，檢索到用戶所需的檔案進行借閱登記，并打印借閱單。
檔案歸還管理：濱州OA辦公軟件可對用戶歸還的檔案進行登記，并提供續借功能。具體來說，檔案管理員通過檔號等條件在系統檢索該檔案資料狀態，了解到檔案借閱登記信息，然后執行歸還檔案操作，系統記錄歸還時間、辦理人和歸還人等信息。
流程化運行：支持紙質文檔審核流程：提交—>審核—>借閱—>歸檔，系統全自動運行。
檔案綜合管理：包括借閱室管理、制度管理、管理網絡圖、檔案接收統計、對接受移交檔案進行統計等，可根據客戶實際需要進行單獨定制。
快速查找：根據時間、名稱、大小等條件對文檔進行高級的搜索，確保快速找到需要的紙質檔案名稱
山東泰維數科軟件有限責任公司網址：http://www.861ouguan.cn 歡迎您的光臨！
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